Tutorial SOP · Δομημένη τεκμηρίωση

Μετατρέψτε τις επιδείξεις οθόνης σας σε διαδικασίες SOP προς κοινοποίηση.

Καταγράψτε τον σταθμό εργασίας σας ή εισαγάγετε ένα υπάρχον βίντεο. Το Tutobox εντοπίζει κάθε ενέργεια, δομεί τη διαδικασία και την εξάγει σε PDF, DOCX, PowerPoint ή βίντεο, έτοιμη για διανομή στις ομάδες σας.

Δωρεάν δοκιμή Χωρίς κάρτα Συμμόρφωση με GDPR
Πώς λειτουργεί

Από το στιγμιότυπο οθόνης στο έγγραφο έτοιμο προς δημοσίευση, σε 3 βήματα.

Το Tutobox καταγράφει την επίδειξή σας, εντοπίζει τα βασικά βήματα και παράγει μια δομημένη διαδικασία. Σας μένει μόνο να την αναθεωρήσετε και να τη διανείμετε.

01

Καταγράψτε τον σταθμό εργασίας σας

Ξεκινήστε μια εγγραφή οθόνης ή εισαγάγετε ένα υπάρχον αρχείο MP4, MOV ή WEBM. Όριο 500 MB ανά αρχείο.

Πηγές · Οθόνη · Βίντεο
02

Εντοπισμός των βημάτων

Κλικ, πληκτρολογήσεις και πλοηγήσεις τμηματοποιούνται σε ξεχωριστές ενέργειες. Κάθε βήμα λαμβάνει έναν τίτλο, μια περιγραφή και το αντίστοιχο στιγμιότυπο οθόνης.

Επεξεργασία · 1 έως 5 λεπτά
03

Εξαγάγετε στην απαιτούμενη μορφή

PDF για αρχειοθέτηση, DOCX για επεξεργασία, PowerPoint για κατάρτιση, MP4 για εσωτερική διανομή. Τέσσερις μορφές, μία μόνο πηγή.

Μορφές · PDF · DOCX · PPTX · MP4
2 τρόποι για να ξεκινήσετε

Καταγράψτε ζωντανά ή ξεκινήστε από ένα υπάρχον βίντεο.

Η ίδια μηχανή δημιουργίας, δύο σημεία εισόδου ανάλογα με το πλαίσιο εργασίας σας.

Καταγραφή της οθόνης σας
Καταγράψτε την επίδειξή σας ζωντανά. Το Tutobox εντοπίζει τα βήματα και δομεί το tutorial κατά την καταγραφή.
Έναρξη καταγραφής
4 μορφές εξαγωγής

Ένα tutorial πηγής, τέσσερις μορφές εξόδου.

Κάθε διαδικασία μπορεί να εξαχθεί στις μορφές που χρησιμοποιούν οι ομάδες σας, χωρίς επανεργασία.

PDF
Εκτυπώσιμο έγγραφο
Για την αρχειοθέτηση ποιότητας, την προβολή στο εργαστήριο ή την υπογραφή του πελάτη.
DOCX
Επεξεργάσιμο Word
Δομή, εικόνες και στυλ διατηρούνται. Επεξεργάσιμο στη σουίτα Office.
PPTX
Διαφάνειες κατάρτισης
Ένα βήμα ανά διαφάνεια, έτοιμο για προβολή σε εσωτερική συνεδρία.
MP4
Τελικό βίντεο
Καταγραφή πηγής εμπλουτισμένη με δείκτες βημάτων και κεφάλαια πλοήγησης.
Περιπτώσεις χρήσης

Σχεδιασμένο για ομάδες που τεκμηριώνουν καθημερινά.

Ένταξη HR
Τυποποιήστε την ένταξη των νέων συνεργατών με ομοιογενείς και ενημερωμένες διαδικασίες.
Υποστήριξη IT
Μειώστε τον όγκο των επαναλαμβανόμενων αιτημάτων στέλνοντας την ακριβή διαδικασία στον αιτούντα.
Επιχειρησιακές διαδικασίες
Τεκμηριώστε τις εσωτερικές διαδικασίες σας (SAP, Excel, ERP) με τις ακριβείς διαδρομές προς αναπαραγωγή.
Συνεχής κατάρτιση
Συνθέστε τις ενότητές σας από τις καταγεγραμμένες συνεδρίες, χωρίς στάδιο μετα-παραγωγής.
Ξεκινήστε τώρα

Η πρώτη σας δομημένη διαδικασία, έτοιμη για κοινοποίηση.

Χωρίς τραπεζική κάρτα. Χωρίς δέσμευση. Συμβατό με τον GDPR.